Cara Mengelola Jadwal Kerja dan Slip Gaji melalui ACES ETM

ACES ETM (Employee Time Management) adalah platform yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja dan slip gaji bagi perusahaan. Sistem ini memungkinkan para manajer dan karyawan untuk mengakses data terkait jadwal kerja dan slip gaji secara mudah dan efisien. Dengan menggunakan ACES ETM, perusahaan dapat mengatur jadwal kerja, memantau jam kerja, menghitung gaji, dan memverifikasi absensi dengan lebih transparan dan terstruktur.

1. Pengelolaan Jadwal Kerja melalui ACES ETM

Mengelola jadwal kerja dengan ACES ETM adalah salah satu fitur utama yang memberikan kemudahan baik bagi perusahaan maupun karyawan. Sistem ini memungkinkan pembuatan dan pemantauan jadwal kerja secara real-time. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola jadwal kerja melalui ACES ETM:

  • Pembuatan Jadwal Kerja: Manajer atau HRD dapat membuat jadwal kerja karyawan dengan mudah melalui ACES ETM. Jadwal ini dapat berupa shift tetap, shift bergilir, atau jadwal fleksibel tergantung kebutuhan perusahaan. Jadwal dapat dibuat untuk periode harian, mingguan, atau bulanan. Semua perubahan atau pembaruan jadwal langsung terintegrasi dengan sistem, yang memungkinkan karyawan untuk selalu mendapatkan informasi terbaru. https://www.acesetm.ltd
  • Notifikasi dan Pemberitahuan: Salah satu fitur yang sangat membantu adalah pemberitahuan otomatis yang dikirimkan kepada karyawan jika terjadi perubahan pada jadwal kerja mereka. Ini mengurangi risiko kesalahan atau ketidaktahuan mengenai perubahan jadwal yang dapat berdampak pada kinerja karyawan.
  • Pemantauan Absensi: Dengan menggunakan ACES ETM, absensi karyawan dapat dipantau secara real-time. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memantau kedatangan, keterlambatan, dan waktu keluar karyawan. Setiap ketidakhadiran atau keterlambatan dapat langsung dicatat dan digunakan untuk perhitungan gaji.
  • Penyesuaian Jadwal: Jika ada perubahan mendadak dalam jadwal kerja karyawan, seperti karena cuti mendadak atau kebutuhan operasional, penyesuaian bisa dilakukan dengan cepat. ACES ETM memudahkan pengaturan ulang jadwal tanpa menambah beban administrasi yang berlebihan.

2. Pengelolaan Slip Gaji melalui ACES ETM

Selain pengelolaan jadwal kerja, ACES ETM juga memiliki fitur untuk mengelola slip gaji dengan lebih efektif. Proses pembuatan dan pengelolaan slip gaji yang terintegrasi langsung dengan data absensi, jam kerja, dan kinerja karyawan memberikan keuntungan besar. Berikut adalah cara mengelola slip gaji melalui ACES ETM:

  • Pembuatan Slip Gaji Otomatis: Dengan ACES ETM, perusahaan dapat membuat slip gaji secara otomatis berdasarkan data absensi dan jam kerja karyawan. Sistem ini akan menghitung jumlah jam kerja, potongan untuk keterlambatan atau ketidakhadiran, serta tunjangan atau lembur sesuai dengan kebijakan perusahaan.
  • Transparansi Gaji: Salah satu keuntungan besar dari sistem ACES ETM adalah tingkat transparansi yang tinggi. Karyawan dapat melihat slip gaji mereka secara langsung melalui platform ini, lengkap dengan rincian perhitungan gaji, potongan, tunjangan, dan lembur. Hal ini memberikan kepercayaan lebih bagi karyawan mengenai keakuratan penghitungan gaji mereka.
  • Pengelolaan Potongan dan Lembur: ACES ETM juga memungkinkan pengelolaan potongan dan lembur yang lebih mudah. Karyawan yang bekerja lebih lama dari jam kerja standar dapat langsung dihitung dan mendapatkan bayaran lembur yang sesuai. Begitu juga dengan potongan untuk ketidakhadiran atau keterlambatan, yang dapat dihitung dengan otomatis berdasarkan aturan yang ditetapkan oleh perusahaan.
  • Riwayat Gaji: Karyawan dapat mengakses riwayat gaji mereka kapan saja melalui ACES ETM. Dengan fitur ini, karyawan tidak perlu lagi meminta salinan slip gaji kepada HRD atau manajer. Semua data gaji tercatat dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

3. Keuntungan Penggunaan ACES ETM dalam Pengelolaan Jadwal Kerja dan Slip Gaji

Penggunaan ACES ETM memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan dan karyawan:

  • Efisiensi Administrasi: ACES ETM mengurangi beban administrasi bagi HRD dan manajer, karena proses pembuatan jadwal dan slip gaji dapat di lakukan secara otomatis dan terintegrasi. Ini memungkinkan waktu yang lebih efisien untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya.
  • Akurasi Data: Dengan sistem otomatis yang terintegrasi, risiko kesalahan dalam perhitungan jam kerja, absensi, dan gaji dapat di minimalkan. Data yang tercatat dalam ACES ETM sangat akurat dan mudah di pantau.
  • Kemudahan Akses: Baik karyawan maupun manajer dapat mengakses jadwal kerja dan slip gaji kapan saja dan di mana saja melalui platform ini, yang meningkatkan kenyamanan dan kepuasan.
  • Transparansi: Karyawan merasa lebih di hargai karena mereka bisa melihat perincian lengkap terkait jam kerja dan gaji mereka. Ini mengurangi potensi ketidakpuasan atau perselisihan terkait gaji dan absensi.

Baca juga: Bonus New Member 100 Persen: Pilihan Cerdas untuk Pemain Slot Baru

ACES ETM merupakan alat yang sangat bermanfaat dalam pengelolaan jadwal kerja dan slip gaji. Dengan sistem yang otomatis dan terintegrasi, perusahaan dapat mengelola jadwal dan gaji karyawan secara lebih efisien, akurat, dan transparan. Baik HRD, manajer, maupun karyawan dapat merasakan manfaat besar dari penggunaan sistem ini dalam aktivitas sehari-hari.